Добавьте бота Squiz в чат команды. Он сам спросит, кто когда свободен, сведет ответы, покажет игры подходящего вечера и запишет вас. Капитану остается нажать одну кнопку.
Кнопка откроет Telegram и предложит выбрать чат — искать бота в списке не нужно.
Как это работает
Обычно сбор состава выглядит так: кто-то кидает в чат дату, половина не отвечает, через два дня мест уже нет. Бот берет эту переписку на себя.
Кнопка ниже открывает выбор чата и добавляет бота туда сама. Он здоровается и спрашивает город, если еще его не знает.
Сначала показывает, что идет на этой неделе, потом запускает опрос по вечерам. В опросе только те дни, где в вашем городе есть игры со свободными местами.
Через сутки бот пишет, какой вечер набрал больше всего голосов и кто именно может. Тех, кто молчит, перед этим один раз тормошит.
Время, площадка, формат. Капитан открывает нужную, ставит число человек кнопками «−» и «+» и жмет «Записать».
Бронь появляется в системе, как при записи на сайте. Бот дает ссылку на страницу брони — каждый заходит и оплачивает свое место сам.
Два сценария
День неизвестен. Бот показывает игры недели и запускает опрос по вечерам — отмечать можно сразу несколько. Через сутки сводит ответы и предлагает игры того вечера, который набрал больше голосов.
Капитан уже знает, куда хочет. Выбирает игру из списка, в чат уходит короткий опрос «Идем?» — да, нет, подумаю. Дальше одна кнопка: бот бронирует столько мест, сколько человек ответили «да».
Вокруг игры
Утром в день игры пишет в чат формат, время и адрес площадки, а кнопкой «Как добраться» открывает карту.
Когда результаты внесены, бот сообщает, какое место заняла команда и сколько набрала баллов, со ссылкой на всю таблицу.
Как только фотоотчет с игры опубликован, ссылка приходит в чат — искать ее по группам не нужно.
А если команда пропала на месяц, бот один раз мягко напомнит о себе: «Давно не собирались. Посмотреть, что есть на этой неделе?»
Договоренности
Бот приходит помочь с составом, а не рассказывать про акции.
Вопросы
Любой участник чата. Но записывать команду сможет только капитан — тот, кто добавил бота и один раз представился ему в личке, поделившись телефоном. Так бот находит ваши брони и оплату.
Нет. После брони бот дает ссылку на страницу записи, где каждый оплачивает свое место сам. Собирать деньги с команды капитану не нужно.
Опрос «кто когда свободен» и предложение конкретной игры запускает любой в чате. Кнопка «Записать» работает только у капитана — чтобы бронь не появилась случайно.
Только по делу: раз в неделю опрос про свободные вечера, напоминание в день игры, результат и фотографии после. Обсуждения команды он не трогает и в них не вмешивается.
Ничего. Бот сведет пустой опрос молча и станет спрашивать вдвое реже, а после четырех молчаний перестанет писать сам. Кнопка «Спросить команду» при этом остается — позовете, когда понадобится.
Везде, где идут игры Squiz. Город бот определяет по последней игре капитана, а если не угадал — спрашивает сам и предлагает выбрать из списка.
Так тоже можно: капитан здесь — просто тот, у кого есть кнопка записи. Все остальное — опросы, выбор игры, обсуждение — доступно всей команде.
Займет полминуты. Дальше он сам спросит у всех, кто когда свободен, и подберет игру — а если не понравится, просто удалите его из чата.